——武汉大学日本校友会捐赠工作总结
撰稿人:贾韫 罗亭亭
武汉,对于很多人来说或许只是地图上的一个点,或许只是新闻上偶尔能听到的一个地名。但对于武大人来说,那是一座可以被称为“第二故乡”的城市,是我们哭过笑过,生活过的地方。自疫情爆发以来,武汉和母校的情况牵动着每一位在日武大校友的心。这三十余天里,虽远在异乡,身不能至,但我们为抗击疫情“一路狂奔”,用最快的速度把物资和祝福带回“珈”。
一路狂奔,第一时间展开募捐工作
自1月23日上午武汉“封城”起,武汉大学日本校友会迅速响应,在刘炳义会长的号召下首先发出募捐倡议,得到在日本各华侨社团的积极响应。在刘炳义会长,罗亭亭执行会长的统筹指挥下,王芝萍秘书长,网络宣传部长蔡鹏程,副秘书长李波,副会长沈姝,监事李丽莎,滕蕾明等理事们积极配合,校友会迅速成立了捐赠物资清点组、医用物资采购组、国际物流组、宣传文稿组,有组织有计划地开展第一阶段的募捐工作。短短一周时间内共计募得钱款人民币109,866元,日币1,158,666日円,口罩63,658个,并在第一时间内将物资发往武汉。
(详见“武汉大学日本校友会捐助工作进度公示(2020年1月31日)” )
以下是第一周的时间线:
1月23日,武汉“封城”,刘炳义会长在理事群呼吁为急需防护物资的武汉大学人民医院行动,理事群展开讨论,秘书长王芝萍开始在校友群呼吁大家收集,捐赠口罩。当晚“紧急医疗物资征集群”成立,并通过校友会官方网站、微信公众号等平台发布了校友贾韫起草的募捐倡议书,号召在日华人捐款捐资。
1月24日,倡议书发出后,校友会收到了无数咨询电话和捐赠物资联络。倡议书被全日本华人华侨联合会等侨团转发扩散,阅读量超过3万。
1月25日,会长,执行会长确定了活动方针,武汉大学日本校友会理事会就本次救援活动的目标方针召开了紧急理事会议。决定事项如下:
(1)这次救援活动将会是持久战,校友会活动分阶段进行。第一阶段捐款捐物截止时间为1/31。
(2)在有条不紊地清点捐款捐物的同时,用募捐所得款项以及特殊拨款的80万会费紧急购买武大医院前线急缺的医疗物资运往武汉。
(3)在有限的人员体制下明确各自的职责分担。
1月26日,在身在武汉的医学专业校友罗及的帮助下,基本理清了武大医院所需医用物资的具体标准,通过各种渠道找到了几条国际物流途径,确立了下周最优先任务为集中采购医疗物资。网络宣传部部长蔡鹏程在校友会官方网站上连夜制作,专门设立了募捐信息的公示页面。
1月27日,捐赠物资大量到达,以副秘书长李波,理事滕蕾明为首的几位校友捐赠统计组整理物资到深夜。做到第一时间向社会公开、透明地公布了每笔捐款捐物的信息。
1月28日,包括执行会长罗亭亭,著名旅日画家东强老师在内的数名校友又一次连夜整理捐赠物资,按物流要求打包,贴标。在运送方式上,校友会决定采用徐耀华名誉会长与湖北商会联合打通的绿色物流渠道—通过乐GOO物流公司运往武汉,通过湖北慈善总会免税清关,指定接收医院。
1月29日,第一阶段物资募捐截止,标示及物流资料全部准备齐全。由于捐赠物资大多数为普通口罩,与校友总会联络沟通后,决定将受赠方指定为武汉大学校医院,由他们统一分配。
1月30日,54箱货物运到埼玉草加仓库,待飞武汉。
1月31日,一周以来负责医用物资采购的主力校友陈朋,阙正鑫,罗及等四处寻找医用物资,采购到了一批N95口罩。因市面上医疗物资的紧缺,采购工作变得越来越困难,采购组成员决定对货源进行持续跟进。
在所有在日侨团中,武汉大学日本校友会最早发出募捐倡议,并得到在日本各华侨社团的积极响应。
【1月29日名誉会长,执行会长,秘书长带领大家清点打包物资】
为“珈”奉献,2400公里外的抗疫战线
2400公里,是东京到武汉的直线距离。2400公里外的我们,虽然身在异乡,却第一时间组织起来,用自己的实际行动,驰援武汉抗疫前线。1月下旬,正值国内的春节,但在日本,春节并不是节假日。各行各业的在日校友们牺牲自己的休息时间,一边完成自己的日常工作、学习,一边兼顾着校友会的募捐工作。
抗疫战线主心骨,为募捐提供全方位支援——名誉会长徐耀华
武汉大学日本校友会的名誉会长徐耀华,同时也是湖北商会的会长、东湖株式会社社长。他第一时间响应号召,调动自己身边的人脉与资源,筹资了最多的物资。同时,他将他个人的办公场所提供给校友会,为物资的集中打包、清点、装箱提供了场所,更是直接为我们打通了物流渠道,保障我们的物资顺利运往武汉。
徐耀华会长身兼数职,全程参与了此次募捐活动,并在物资紧张的情况下,协助武汉大学北京校友会等相关团体在日本购买医用口罩80,000个,调运至武汉。除了支援武汉以外,徐耀华会长还与黄石驻日本招商分局联合向黄石中医医院(市传染病医院)分两批共捐赠了医用口罩33,500个,护目镜20个,总共价值日元2700万(人民币1,703,792.52元)。
他的善举也得到了媒体的关注,受到了大使馆的表彰。可以说是抗疫战线的领头羊、主心骨。
【徐会长与夫人在大使馆门前与驻日大使孔鉉佑及捐赠物资的合影】
【徐会长与夫人在大使官邸与驻日大使孔鉉佑的合影】
抗疫战线急先锋,为募捐提供专业信息——校友罗及
疫情期间,校友罗及身陷武汉,虽无法到现场,但她运用自己医学专业的知识,在线上与武汉的医生、老师沟通,第一时间明确前线迫切需要的医疗物资规格,并在海外网站上寻找资源,为日本校友会提供了大量采购线索。就医疗物资的日本标准,她积极联系武汉防控指挥部境外物资标准的负责人进行专业探讨,进一步确保了物资的合规性,并为其他境外物资标准的编辑提供了相关意见。
罗及校友与社会各界的抗疫志愿者们组成志愿团队“布谷小组”,合作原创了详细说明前线急需物资规格的指南,其中石墨文档《抗疫物资规格汇总》的总阅读次数达到45万次以上。同时她还为其他很多为此次疫情奔波的海外校友提供抗疫物资的咨询服务,有问必答。
她的行动为海外采购者提供了重要的参考依据,使采购工作能有的放矢,第一时间高效、快速地推进。
【罗及校友“抗疫情”文件夹中的文件,而这还只是其中一小部分】
抗疫战线后勤队,为募捐提供技术保障——网络部部长蔡鹏程
1月23日武汉封城后,网络部部长蔡鹏程积极响应校友会的号召,第一个行动起来,连夜在微信公众号、校友会官方网站上发布募捐倡议书,并转发各个平台,使校友会的倡议书迅速扩散,浏览量超过三万。
募捐活动正式开始后,他连夜赶制募捐公示网站,使每一笔善款、每一样物资都能清清楚楚地被大众看到,凭借他专业的技术保障了募捐工作的信息公开、透明,深受大家的好评。
【武汉大学日本校友会网站上此次活动专页以及可查询等捐物明细页面】
后续阶段他又为自己的家乡温州奔波忙碌,是此次疫情中在日华人的典范。
【日本校友会网络宣传部长,温州同乡会副会长蔡鹏程】
聚似一团火,散似满天星。此次疫情中,无数校友冲在抗疫第一线,牺牲自己的休息时间为疫情奔波忙碌。虽然我们无法逐一书写下他们的事迹,但是我们永远会记得,2020年伊始,武大的在日校友们不仅在各行各业发光发热,更是在祖国、母校需要我们的关键时刻紧紧凝聚在一起,为战胜疫情拼尽全力。
著名旅日画家东强老师】
【杨志清最高顾问与董莉常务理事】
【副秘书长李波】
【副会长沈姝与理事滕蕾明】
【参与物资清点校友,做物资清单的年轻校友们:戴墨及家属,董丽,冯其源,周飞扬】
除了奋战在东京第一线的校友们,还包括几位远程参与的会长和理事:
身在上海的刘炳义会长日夜操心指挥,总是在第一时间迅速应对各种突发情况;
身在北京的陈朋理事运用他在日本的各种资源首先为校友会抢购到医用物资;
身在关西的李丽莎监事一直积极参与,提出中肯,细致的意见指导文稿工作。
风月同天,来自社会各界的支持和祝福
自1月23日,校友会募捐倡议书发出后,除了校友之外,我们还收到了大量在日华人华侨及日本友人的捐赠和无私帮助。在疫情面前,我们不论出处,不论国籍,只为支援武汉这一个目标不停向前。
其中有沈姝副会长的友人GREEN LINE中京株式会社牧邦夫社长为我们特意捐赠了上万个医用口罩和儿童口罩以及其它部分医用物品。捐赠品总价值达人民币173158.05元。不仅如此,牧社长在捐赠的物资中还附上了一封信,希望通过武汉大学日本校友会向与疫情作斗争的武汉大学和武汉市民表达慰问之情。他表示,这次捐赠虽然数量微薄,但是希望能通过这样的方式,为武汉大学相关医院的医护人员带来一丝温暖。
【牧社长的信】
(详见“江南吐露新绿,春天还会远吗?”)
还有一封令我们清点物资的校友们泪目的夹在捐赠物资中的南京留学生的一封信。只是一张很普通的从笔记本上撕下来的纸,可上面朴实,纯真的话语读来却让人如此温暖,感动。
【南京留学生的信】
长期作战,我们的脚步不曾停下
2月以后,四处寻找医用物资的采购组用筹集到的善款采购到了第一线医疗单位能使用的合规医疗物品:N95口罩,一级防护服,护目镜,检查手套,防护套件等前线急用的物资分批运往重点收治新冠肺炎病人的武汉大学中南医院和泰康同济医院。
“详见【第二阶段医疗物资采购和捐赠活动汇总(2020/2/1-2020/2/26)】”
校友们好几次利用夜晚和周末的休息时间清点,打包了100多箱物资,并贴上我们自己的口号:“扶桑送暖,珞珈迎春”。
【2/15日本也疫情日渐严重的情况下校友们最后一次物资清点打包】
疫病无情,大爱无疆,远在扶桑、心系祖国,每一包救援防护物资凝聚了日本校友会全体校友对战斗在防疫一线的医护人员以及深受疫情之苦的武汉市民的衷心祝福!
总结
这次突如其来的抗疫战争,让多少人度过了多少不眠之夜。武汉大学日本校友会也从上到下,齐心合力,用我们有限的力量,尽最大的努力,为母校,为我们生活过的城市武汉献上一点心意。
感谢在日华人朋友们对我们校友会平台的极大信任以及对这次募捐活动的大力支持!这次募捐行动中,我们一共收到合计4,144,596日元的396笔捐款,以及120笔捐物。所有捐赠物资及采购物资已经全部运往武汉校医院,中南医院,泰康同济医院并签收。我们力求做到不忘初心,不负所托。
详见“武汉大学募捐活动最后公告”
感谢积极参与,无私奉献的校友们!我们的校友们在繁忙的工作生活之余各尽其职,在此特殊时期一起经历和见证了我们校友会团结凝聚力的不断提升。每一包物资,每一张清单,每一笔账目,每一篇稿件,都是大家的辛勤付出!
附:
武汉大学日本校友会募捐工作人员名单
* 指挥&决策:
刘炳义,徐耀华,罗亭亭
* 采购:
徐耀华,罗亭亭,王芝萍,陈朋,罗及,阙正鑫,沈姝,秦小虎
* 财务:
王芝萍,李波,滕蕾明,王文娇,李蓓蓓,黄河
* 文稿宣传:
刘炳义,罗亭亭,贾韫,李丽莎,刘新亚,
蔡鹏程,高锐,李波,沈姝,周飞扬
* 募捐咨询:
蔡鹏程,李波,夏倩
* 物流跟踪:
徐耀华,蔡鹏程,王芝萍
* 国内对接:
刘炳义,徐耀华,王芝萍,罗及
* 物资清点打包:
徐耀华,罗亭亭,王芝萍,杨志清,东强,蔡鹏程,李波,董莉,沈姝,滕蕾明,戴墨,董丽,冯其源,陈亚玲,徐桥艺,贾韫,易雨诗,叶凡,张茹琨,周飞扬
【非武大校友】胡毅(戴墨家属),郑一挥(外校友人)
三十多天的狂奔虽已结束,我们仍心念武汉以及其他地区受苦的人们。
只有400多名校友的日本校友会体量不大,所做的贡献有限,但在国难,珈难当头之时,希望我们海外游子的这片心意能够传递到灾区人民心中。
愿疫情早日过去,美好的春天如期而至!