金秋十月，值此丰收时节，武汉大学日本校友会也取得了新收获。

本月6日，在许溪澜副会长提供的会议地点“餃子房CHINA DOLL茅場町店 楽宴”，校友会理事们齐聚一堂，召开了第三次理事会议。本次会议衔接前次会议，围绕校友会的活动计划安排与经费预算分配等主要议题，首次以分部门的形式，对校友会今后两年的工作内容展开了深入且富有成效的会议讨论，获得了多项进展。

本次会议以线下加线上会议的形式开展，监事李丽莎负责会议监督，秘书处负责会议记录。在本次会议中，执行会长罗亭亭带领大家围绕各部的活动计划与相对应的费用申请议题展开讨论。罗会长首先对本次的议题进行了简明扼要的说明，明确了本次会议的主要内容。随后，由文艺部部长董莉、副部长黄祥云率先响应，提出了今后校友会文艺部的建设方向。

会上，董莉部长与黄祥云副部长剖析了打造日本校友会文化品牌的重要性，与之对应地提出了“珈士文艺”系列文化活动，旨在推进日本校友会品牌建设，以文会友，展现风采，丰富广大校友的精神文化生活。由文艺部主办的“‘艳墨’人生”珈士文艺沙龙活动将于本月19日举行。该活动特别邀请到了著名旅日美术家马艳到场与大家近距离进行交流。该活动目前仍可报名，欢迎广大校友积极关注、踊跃参与。除了沙龙系列，文艺部也注重广大校友的文艺活动，还有建立武汉大学日本校友会合唱团以及组织校友卡拉OK大赛等构想。

罗会长在介绍议题

文艺部发言

     紧随文艺部，体育部也提出了自己的年度计划与预算安排。文武双全向来是武大人的特长，在本次会议上由徐滨部长带领的体育部也不遑多让地提出了多项富有建设性的活动计划，包括东京湾接力跑、跑团接力赛、羽毛球大赛和已成立的日本校友会足球俱乐部。体育部与文艺部互为补充，为校友们提供了良好的交流平台，在锻炼身体的同时，也向外界展示了武大人热爱运动的精神风貌。

作为武汉大学日本校友会对外联络的枢纽，对外交流部在本次会议中着重提出了与兄弟单位在日校友会、华人华侨社团以及日本社会等的一系列交流活动，内容丰富。胡军部长在会议上提议武大日本校友会的活动可以适宜参加日本全华联等组织的在日华人的大型活动，并说明了对应的经费情况。

体育部发言

对外交流部发言

     一年一度的日本校友会忘年会活动无疑是广大校友最喜爱的活动之一，沈亚楠部长带领的担负着组织筹办该活动的活动工作部也在本次会议上提出了今年忘年会的相关计划，各项新想法让人很期待今年的忘年会上的精彩节目。李丽莎监事介绍了武大校友会关西论坛的筹办计划。隶属于活动工作部的美食俱乐部黄成英师姐也同时说明了今年的活动内容和经费需求情况，希望通过美食部的活动，让每逢佳节时珈人们都有家的感觉。

负责管理各部门信息，管理运营校友会公众号的网络部最后发言，对其当前的工作情况与在场理事们进行了详尽分享，主要介绍了新的统一协作工具、公众号俱乐部页面资料的更新、校友之声视频录制等内容。

在各个部门介绍完成后，理事会对本届理事会各部门活动的经费分配议题进行了广泛的讨论，明确了日本校友会当前开展各项大型活动所必要的支出额度，点明了当前活动所遇到的经费困难问题，并最终提出了会费额度的分配方案。方案对各部门的活动经费设定了相对应的额度，在保证了校友活动积极性的前提下，确保了每笔经费都能有效地用到刀刃上。

会议随后进入了校友建言讨论环节，各位理事围绕活动安排与部门建设提出了许多宝贵的意见。监事李丽莎建议合理配置经费，明确各部门的服务对象和服务价值；副会长向安全建议精简活动次数，保证活动质量；文艺部部长董莉直抒胸臆，坦言自己建设文艺部的初心，并提出自行解决文艺部合唱团活动经费的问题，减少校友会经费压力。会长刘炳义高度评价了各位理事们富有建设性的意见，肯定了大家的共同努力和珞珈情怀，肯定了当前阶段校友会建设取得的诸多成就。刘会长指出，校友会理事会服务于广大校友，要坚持校友会非营利性和服务校友主旨，平衡经费使用。他强调，对于校友喜爱的各种大型活动费用一定要保证，各部门的活动热情值得肯定，但落到实处需量力而行，自行决定活动的数量，确定合理的预算。

会议的最后，秘书处财务组组长王芝萍介绍了会费的支出原则与具体申请流程，校友联络部刘一帆副部长汇报了校友群管理方案，会议在团结的氛围中圆满结束。

刘会长总结讲话

会后，许溪澜副会长还为各位理事准备了恳亲会活动。许溪澜副会长亲自下厨，为各位理事精心准备了牛肉粉、排骨汤、毛豆、热干面等武汉特色美食。人在他乡为异客，唯有珞珈情最浓。大家共同进餐，回忆校园生活，气氛轻松和乐。

一直默默为大家准备美食的许溪澜副会长

     经过本次理事会会议，武汉大学日本校友会的体制结构、资金分配与流程规划均得到了相应的完善。在大家共同的努力下，相信传承了武大精神的武汉大学日本校友会一定会在今后取得更大更好的发展。

恳亲会