武汉大学日本校友会第二届第五次理事会于东京时间2020年6月6日下午2点至3点举行。受日本疫情影响，本次理事会采用线上会议的模式召开。会长刘炳义；执行会长罗亭亭；最高顾问杨志清；监事周剑龙；副会长向安全、张红、秦小虎、张新民、徐滨、李哲、沈姝、李丽莎；常务理事江岩、刘伟、黄成英、夏倩，及新任理事秦兆雄、汤瑾、王正等，共三十余人出席了本次会议。会议由执行会长罗亭亭主持。

本次会议设有回顾抗疫活动；组织体制更新；介绍新理事；整理公布各部所剩预算；重议各部下半年度活动；决议通过更改日本校友会章程 ；决议通过日本校友会关西分会成立等七个议题。

首先会长刘炳义回顾了武汉大学日本校友会在本次抗疫活动中发挥的积极作用。

自2020年1月23日武汉市宣布“封城”之后，武汉大学日本校友会迅速响应成立“紧急医疗物资征集群”，并通过武汉大学日本校友会官方网站、微信公众号等平台发布了募捐倡议书，号召武汉大学校友及在日华人华侨捐款捐资。很多校友会成员为了本次抗疫活动的信息收集、物资筹备与运输等奉献了宝贵的私人时间，并且积极地发挥各种才智为抗疫活动贡献力量。执行会长罗亭亭介绍说日本校友会的抗疫活动得到了日本各界的积极响应，并获得了中日社会各界包括中国驻日本大使馆、武汉大学校友总会等有关部门的认可和赞许。刘炳义会长表示为日本校友的家国情怀表示感动，并指出这种共同的经历增强了日本校友会的凝聚力，也加深了校友之间的友情，对今后日本校友会的工作展开以及发展壮大提供了坚实的基础。

其次，执行会长罗亭亭介绍了武汉大学日本校友会组织体制改革事项。这次体制改革最重要的事项就是新成立关西分会，李丽莎卸任武汉大学日本校友会监事一职，改任武汉大学日本校友会关西分会首任会长。此外，现有部门的组织构成也进行了优化调整。在尊重个人能力及意愿的前提下，各个部门负责人及成员有适当变动。其中，咨询服务部，李哲卸任部长一职，改任关西分会副会长，由周飞扬继任部长；活动工作部，沈亚楠卸任部长一职，由滕蕾明继任。刘炳义会长对各位部门新任负责人表示欢迎，并对各位卸任校友的工作表示感谢，并特别感谢了前任秘书长王芝萍从日本校友会成立至今为校友会的发展所做出的工作与贡献。

执行会长罗亭亭介绍了目前理事会成员构成情况。她提出在就任初期就明确了任期内要完成两项目标。其一，武汉大学日本校友会各项规章制度的合理化及透明化，做到合理分配各项工作，大家协力完成。这一点经过一年多来的调整已经较好地实现。其二，吸收新鲜血液，发展年轻目标加入理事会。罗会长用图表方式介绍说，日本校友会发展至今，理事成员组成连年呈年轻化趋势。目前73位理事成员中，35周岁以下，35-45周岁，45周岁以上的配比均衡，各占三分之一左右。今后要敦请各位年轻理事积极担当重任，实现校友会百年薪火相承。

另外，罗会长也介绍说，校友自发活动组织中新成立了滑雪俱乐部，预计本年滑雪季即可开展活动。

之后，会长刘炳义介绍增补理事名单，并指出需要在接下来召开的日本校友会全体会员大会上进行审议表决。其中关东地区增补理事为高锐、胡钱钱、雷志钢、王正、李蓓蓓、李培城、李昌文、陈亚玲、倪浩、李雅乐子，关西地区增补理事为秦兆雄、汤瑾、卢中一、刘新亚、庞侃、彭悦、彭永成、卢可栋。刘会长指出，为了吸收更多的新生力量加入理事会，去年年底在召开武汉大学日本校友会忘年会的时候，曾经搞了一个伯乐相千里马，现场征集理事候补的活动，当时被戏称为“火速入党”，今天关东地区增补理事很多就是那天选出来的。这些理事候补在这半年里面积极参与日本校友会的各项活动，为校友会的发展贡献了力量。这次的理事会是通过组织流程进行增补，正式确定新任理事人选。关西地区因为今年新成立了关西分会，所以根据组织机构成立的需要，增补了很多新任理事。其中有几位是学生理事。

理事会的第四项议题是整理公布各部门所剩预算。由秘书处秘书长兼财务组组长李波介绍了目前校友会预算剩余情况。李波指出，在去年第三次理事会上根据各个部门提出的活动计划，为各个部门分配了资金预算配额。今年因为疫情原因，计划不能开展，预算资金目前依然有大量结余。监事周剑龙，李丽莎核实财政预算的整理工作无误。

其后，各个部门的负责人（不在场的由罗会长代行）介绍了去年活动展开情况及今年后半年的活动计划安排。其中，去年体育会参与了两次跑团，有一定的支出。今年考虑到疫情关系，体育部打算暂缓举办室内活动，多策划些室外活动，如足球赛跟沙滩排球赛。文艺部在去年举办了“珈士文艺沙龙”的文艺交流活动，由部长董莉负担全部费用。今年因受疫情影响，不再举办活动。活动工作部预定举办2020年底年会（形式待定）以及2021年会员大会兼换届大会。刘会长建议在疫情结束之后举办线下论坛，以便与社会各界人士加强交流。网络宣传部一直发挥技术特长为校友会活动提供支持。据统计，从2019年7月至2020年5月，网络宣传部在武汉大学日本校友会主页，武汉大学日本校友会成员微信群与武汉大学日本校友会公众号三大网络平台上共发布了22篇稿件。尤其是在抗疫活动中网络宣传部在日本校友会网站上及时统计并公布各界人士捐款捐物的实时动态，做到公开透明，备受好评。咨询服务部在接下来召开的会员大会上安排了线上咨询环节，由校友会各位资深会员就校友们关心的在日工作与生活问题提供咨询。咨询服务部会根据这一线上咨询会的举办情况来安排今后的工作方向。根据形势决定是否开展线下活动。秘书处财务组则是持续开展常规工作。跟着活动走，做好账户管理、预算支出以及年终报告等工作。秘书处资料文稿组则是配合其他部门举办的活动收集整理资料，如准备理事会和会员大会的资料，在每次召开会议之际，指定专人做好会议记录的整理与文档撰写工作，并根据需要，提交武汉大学校友总会等相关组织。

本届理事会会议的第六项议题是决议通过更改武汉大学日本校友会章程 。由会长刘炳义介绍所更改章程内容，共计两条。其一涉及章程第二十二条中有关会长与执行会长会费的规定。现有规定为“一份会费的金额为一万日元”，“会长与执行会长每届必须缴纳二十份以上的会费”，更改后变为“会长每届必须缴纳三十份以上的会费，执行会长每届必须缴纳十份以上的会费”。其理由是为了培养更多的年轻理事，便于年轻理事在理事会担任中坚力量。其二涉及学生理事会费变更。目前章程第二十二条规定“理事每届必须缴纳一份以上的会费。一份会费的金额为一万日元”。更改后增加“学生理事免费”的规定。理由基本同上，鼓励在校学生积极参与日本校友会的活动。

章程修改事宜在理事会上决议通过。周剑龙监事指出目前理事成员离章程规定的两百人上限还有很多名额，建议以后多发展学生理事加入日本校友会。章程修改需要周剑龙监事提请在其次召开的会员大会上进行审议。

最后，本届理事会议进行第七项议题，决议通过关西分会成立。关西分会李丽莎分会长介绍了关西分会的成立情况、组织架构、工作方针以及分会特色。她指出，经过几年的发展壮大，目前成立关西分会的时机已经成熟。在2019年12月第二届第四次理事会议上，与会理事一致同意成立关西分会。之后，李丽莎与关西校友群策群力，在武汉大学日本校友会的支持下，因地制宜，因人制宜，经过半年的筹备，完成各项准备工作，于今天正式宣告成立关西分会。与会理事一直决议通过关西分会成立，并请周建龙监事提交此后召开的会员大会上进行审议。

武汉大学日本校友会第二届第五次理事会议于东京时间2020年6月6日下午3点准时结束。

（撰稿：　廖文卿　李静）