武汉大学日本校友会2020年度会员大会顺利召开

武汉大学日本校友会2020年度会员大会于东京时间2020年6月6日下午3点半至5点半举行。受日本疫情影响，本次会员大会采用线上会议的模式召开。会长刘炳义；执行会长罗亭亭；最高顾问杨志清；监事周剑龙；副会长向安全、张红、秦小虎、张新民、徐滨、李哲、沈姝、李丽莎；常务理事江岩、刘伟、黄成英、夏倩，及新任理事秦兆雄、汤瑾、王正、陈亚玲等，共三十余人出席了本次会议。由活动工作部罗沛校友主持会议。

此次大会共分两个流程，第一阶段是进行2019年度各项工作汇报及2020年度议题的审议，第二阶段是线上咨询会。

首先，刘炳义会长致辞。他指出受疫情影响，今天以特殊的会议方式来举办此次会员大会，具有特殊的意义。刘会长高度评价了日本校友会各位会员的家国情怀。在此次抗疫活动中，日本校友会在武汉大学校友总会的统一指挥下，积极迅速地发动会员力量，捐款捐物，做出卓越贡献，获得中国驻日本大使馆及武汉大学校友总会等社会各界的广泛好评。刘会长表示这种共同的经历加深了校友之间的友情，更增强了校友间的凝聚力，对今后校友会的工作以及壮大发展提供了坚实的基础。在这种特殊时期，虽然遗憾一些活动未能如期开展，但会根据疫情状况重新启动日本校友会的各项活动，力争通过这一平台实现校友间的互帮互助。另外，刘会长敦请尚未加入理事会的校友，特别是年轻的校友加入日本校友会理事会，共同促进日本校友会的发展。

其次，执行会长罗亭亭介绍了在任期间的目标、实现状况，以及过去一年理事会工作的成果，并介绍了日本校友会的组织结构图等。目前经过一年多的调整，校友会实现了运转机制的透明合理化，避免将工作集中在少数人身上。并努力调动和培养年轻校友积极参与校友会工作以便接班下一届。罗会长介绍说理事会成员由去年换届时的48人发展到目前的73人，人员组成连年呈年轻化趋势。目前35周岁以下；35-45周岁；45周岁以上理事成员构成相对均衡。希望今后能够继续壮大年轻力量。

罗会长还汇报了2019年度理事会工作成果。在2019年9月第二届理事会第二次会议上，定下了日本校友会的组织构架及体制图，并讨论制定了各部门的工作计划；在2019年10月第二届理事会第三次会议上，讨论决定了年度预算案及各部门活动预算，依靠这些人才及资本使校友会实现正常运作。

之后，罗会长又介绍了日本校友会的组织架构，这点在2019年12月举办的日本校友会忘年会上也有介绍。今年最大的变化就是顺应形势的发展，成了关西分会。罗亭亭会长特别强调，校友会理事会是为全体校友服务的机构，根据大家的意愿可以随时加入，为校友们的发展提供良好的社交平台。

其后，各个部门的负责人介绍了2019年度开展的各项活动。其中，由刘晓惠副

会长负责举办的中日艺术交流“心像风景”，取得了不错的社会反响。文艺部举办了珈士文艺沙龙第一回活动-《艳墨人生-马艳艺术人生谈》，邀请了著名的水墨画家马艳老师来当场作画，并畅谈其艺术人生。秘书处组织策划了日本校友会庆祝新中国成立70周年献礼活动，校友们在东京塔下为祖国送上祝福，视频由网络宣传部录制剪辑，部分内容被武汉大学校友总会采用。体育部去年参加了两次跑团联谊跟华人长跑接力赛，共计10名校友参加。美食与长跑的盛宴，扩大了武大校友在在日华人中的影响力。网络宣传部从2019年7月换届至今，在日本校友会的三大网络平台网站共发布了22篇稿件，及时快速地发布武汉大学日本校友会的最新动态，为校友们的交流提供雄厚支持。美食俱乐部举办了中秋佳节做月饼的活动，以及做南瓜饼生煎包的活动。另外，去年各部门在活动工作部主导下，协力举办了日本校友会忘年会以及关西校友忘年会等。这些活动都促进了校友间的友谊，增强了日本校友会的凝聚力。

值得特书的是，作为武大校友，庚子春的疫情牵动着每位珞珈学子的心。武汉大学日本校友会从1月23日武汉封城即始，就迅速组织抗疫活动。三十余天的积极应对与高效率运转，使得抗疫募捐活动顺利展开。日本校友会公开、透明、积极、高效的举措，获得了中国驻日本大使馆及武汉大学校友总会等社会各界的赞扬。此外，日本校友会还在日本疫情紧张的时期，为校友们提供校友互助爱心口罩。关西校友卢中一冒雨为校友们送口罩，一时传为佳话。

其后，会员大会审核了2019年度财务报告及2020年度财务预算报告。2019年度总收入计7，176，986日元（包括上年度结余1，017,416日元），总支出计5，463，981日元，余额计1，713，002日元。周剑龙和李丽莎两位监事审核无误并签字（详情请参考日本校友会2019年度财务报告书）在制定2020年度财务预算时，主要根据各部门的计划、常规活动以及每个部门的配额来做预算。计划完成情况受疫情影响应该会有变化。（详情请参考日本校友会2020年度财务预算案）

之后，会员大会通过了理事会新任理事就任事宜。关东地区新任理事为高锐、胡钱钱、雷志钢、王正、李蓓蓓、李培城、李昌文、陈亚玲、倪浩、李雅乐子；

关西地区新任理事为秦兆雄、汤瑾、卢中一、刘新亚、庞侃、彭悦、彭永成、卢可栋。其中卢中一、高锐、陈亚玲作了简单的自我介绍。

其后，会员大会通过了修改日本校友会章程的重要决议。修改章程由周剑龙监事提出。其一涉及章程第二十二条中有关会长与执行会长会费的规定。现有规定为“一份会费的金额为一万日元”，“会长与执行会长每届必须缴纳二十份以上的会费”，更改后变为“会长每届必须缴纳三十份以上的会费，执行会长每届必须缴纳十份以上的会费”。其理由是为了培养更多的年轻理事，便于年轻理事在理事会担任中坚力量。其二涉及学生理事会费变更。目前章程第二十二条规定“理事每届必须缴纳一份以上的会费。一份会费的金额为一万日元”。更改后增加“学生理事免费”的规定。理由基本同上，鼓励在校学生积极参与日本校友会的活动。与会会员没有提出异议，由执行会长罗亭亭宣布通过章程修改决议。

本届会员大会的重头戏之一即宣布经过半年多的筹办，于2020年6月6日正式成立日本校友会关西分会，由李丽莎担任关西分会首任分会长。李会长介绍了关西分会的成立背景、工作方针、分会特色以及关西分会组织结构图。她指出关西地区校友因为学生居多，各年龄段的校友占比不太均衡，35岁至45岁校友少，中间出现断层，因此关西分会在积极吸收年轻力量的同时，并立足关西，辐射周边，联系名古屋及冈山等地校友，精心营造关西之“珈”。